A maioria dos escritórios contábeis não sofre com falta de empresários precisando de ajuda.
O que realmente acontece é:
muitas pessoas pedem informação
poucas avançam para diagnóstico
contatos se perdem no WhatsApp
propostas ficam sem retorno
nenhum controle do que virou cliente
Ou seja:
👉 o problema não é falta de demanda
👉 é falta de estrutura de captação e organização
A boa notícia é que você não precisa de sistemas caros ou extremamente complexos.
Existe uma estrutura simples, barata e extremamente eficiente para captar empresas interessadas e transformar esses contatos em reuniões e contratos.
👉 Anúncio no Facebook/Instagram/Google
👉 Formulário de interesse
👉 Automação (ex.: Pluga)
👉 CRM (ex.: RD Station)
👉 WhatsApp
👉 Reunião de diagnóstico
Sem complicação técnica.
Sem depender de indicação.
Sem planilhas confusas.
Vamos por partes.
Aqui, o objetivo não é vender preço de honorário.
O foco é:
✔️ dor financeira
✔️ dor tributária
✔️ falta de controle
Exemplos de temas para anúncio:
“paga muitos impostos?”
“sua empresa fatura e não lucra?”
“quer organizar o financeiro do seu negócio?”
“MEI, Simples ou Lucro Presumido: você está no regime certo?”
Você não anuncia contabilidade por R$ X.
Você anuncia:
👉 diagnóstico financeiro e tributário
O empresário não quer contador.
Ele quer resolver um problema.
Muitos escritórios usam:
❌ “fale no WhatsApp”
Resultado:
curiosos
pedidores de preço
leads frios
atendente sobrecarregada
O formulário faz o oposto:
✔️ filtra curiosos
✔️ pré-qualifica os leads
✔️ coleta informações importantes
Perguntas recomendadas:
nome
empresa / CNPJ
faturamento aproximado
regime tributário atual
principal dor hoje:
pago muito imposto
não tenho lucro
desorganização financeira
quero trocar de contabilidade
👉 só preenche quem tem dor real
Ferramentas como Pluga fazem algo essencial:
👉 o empresário preenche o formulário
➡️ os dados vão automaticamente para o CRM
Sem:
❌ copiar e colar
❌ digitação manual
❌ perder lead no caminho
Tudo entra organizado e pronto para atendimento.
O CRM é onde a contabilidade deixa de trabalhar no improviso.
Nele você enxerga:
quantos leads entraram
quem está em atendimento
quem tem reunião marcada
quem recebeu proposta
quem virou cliente
Um funil simples funciona assim:
1️⃣ Novo lead
2️⃣ Contato realizado
3️⃣ Reunião de diagnóstico agendada
4️⃣ Proposta enviada
5️⃣ Fechamento
6️⃣ Onboarding do cliente
Resultado:
✔️ previsibilidade
✔️ controle
✔️ menos esquecimento
✔️ mais contratos fechados
Você pode incluir um chatbot que:
envia mensagem automática após o cadastro
inicia o atendimento na hora
faz perguntas básicas
já oferece agenda para diagnóstico
Isso aumenta:
✔️ velocidade de resposta
✔️ taxa de comparecimento
✔️ percepção de profissionalismo
Simples e barato — e funciona 24h por dia.
Com esse modelo você passa a ter:
✔️ empresários realmente interessados
✔️ menos pedidores de preço
✔️ funil organizado
✔️ mais reuniões marcadas
✔️ mais contratos fechados
E o melhor:
💰 é simples
💰 é barato
💰 roda todos os dias
💰 não depende de indicação
A VB2M pode implementar essa estrutura no seu escritório contábil. Montamos todo o processo de captação e organização de clientes para você: anúncios, formulários, CRM, automações e chatbot. Você passa a receber leads qualificados todos os dias e ganha controle do funil, das reuniões e dos fechamentos — sem complicação técnica.
👉 Fale com a VB2M e veja como aplicar isso no seu escritório.
